Nuestra organización está buscando un recepcionista asistente de oficina saliente y organizado. En este puesto, ayudará con una variedad de tareas administrativas y de oficina. Estas tareas incluyen saludar a los clientes, contestar teléfonos, recibir mensajes, administrar el correo electrónico y la correspondencia postal, y organizar el calendario. También puede ayudar con la facturación, la actualización de los archivos de los clientes y el pedido de suministros de oficina. Dado que usted será la primera persona que los clientes verán cuando crucen nuestra puerta, estamos buscando a una persona que pueda mantener una apariencia profesional en todo momento.
Deberes y responsabilidades
Contestar teléfonos y tomar mensajes.
Saludar a clientes y visitantes.
Ayuda a mantener el calendario de la oficina
Ayudar con la facturación
Realizar tareas de entrada y archivo de datos.
Administrar el inventario de suministros de oficina.
Realizar otras tareas administrativas según sea necesario
Requisitos y Calificaciones
Grado asociado o licenciatura preferida
Se prefiere experiencia administrativa o de oficina
Experiencia con el software Quickbooks una ventaja
Conocimientos de computación
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Habilidades matemáticas básicas
Aspecto tranquilo y profesional.
Los candidatos interesados ????deben enviar su CV / Curriculum vitae por correo para una aclaración adecuada.
